• Plínio Tomaz

08 Dicas práticas para ser mais produtivo

Atualizado: Ago 18

Antes de começar, permita-me esclarecer que “ser produtivo” não é a mesma coisa  que

“fazer correndo”, mas sim saber otimizar o tempo, fazendo mais coisas (ou coisas  mais importantes) no mesmo espaço de tempo.  

Também considero que ser produtivo é diferente de estar ocupado. Neste contexto,  quero sugerir o conceito de que produzir é fazer ações que me levem mais próximo de  meus ideais, da minha visão

de futuro e daquilo que quero me tornar, enquanto que  estar ocupado é fazer, ainda que de modo bem feito, as inúmeras tarefas do dia a dia  que me tomam muito tempo e energia.

Estando ocupados com tarefas rotineiras, não temos tempo para fazer o que é, de  fato, importante pa-

ra nosso crescimento, para nos levar mais perto de nossos sonhos. 

Então vamos lá. Elenquei algumas dicas que tem funcionado para que eu me torne  mais produtivo. Espero que funcionem para você também: 



1.  Para começar, avalie se aquela tarefa precisa mesmo ser feita por você ou pode ser  delegada a outra pessoa. Não precisa? Delete‐a ou delegue a! Pronto. Resolvido.  

Se não precisa ser feita, não faça. Simples assim! 



2. Defina hoje as tarefas importantes de amanhã. Nunca deixe para definir o que vai  fazer no próprio dia.Melhor ainda, antes de terminar o dia, defina claramente qual  será a primeira tarefa do dia seguinte,

já deixando tudo em ordem para que possa  render bem aquele primeiro tempo. Obs.: quando a 

primeira tarefa do dia vai bem,  meu dia costuma ser muito melhor do que quando a primeira tarefa

“trava” por  algum motivo. Por isso, sempre que eu posso, já deixo tudo “no jeito” para  amanhã.



3.

Elimine tudo que possa te distrair. Você se distrai com gente andando ao seu lado  ou conversando

perto de você? E com música alta no ambiente de trabalho?  Whatsapp piscando? Procure preparar

bem o seu ambiente de trabalho,  removendo objetos e tentações de distração que o impeçam de ser produtivo, pelo menos em momentos que requerem maior concentração. Se precisar desligar o celularpor alguns minutos, desligue. Experimente. Você não vai morrer... Fará  muito bem pra você, acredite.



 4. Defina pequenos blocos fixos de tempo para trabalhar de modo concentrado, com  toda sua energia. Por exemplo, dedique 40 minutos ininterruptos para escrever o roteiro de um vídeo que precisa postar em suas redes sociais. Defina uma micro meta para aquele pequeno bloco de tempo e cumpra.

É bem mais fácil! Esse  método é conhecido como técnica “pomodoro”, mas não vou aqui perder tempo  explicando o porque deste nome, mesmo porque, vamos focar no que realmente  importa, não é?



5. Uma vez que você tenha a informação que precisa para tomar uma decisão,  escreva, desenhe etc (eu costumo escrever palavras chave e ligar umas às outras  buscando conexões, enquanto raciocino; também costumo desenhar). Chegou a uma conclusão com as informações que possui? Então tome a

decisão de uma vez  por todas. Obs.: não espere ter todas as informações do mundo ou ter sempre

 “certeza” para isso, pois muitas vezes esta certeza nunca virá, ou não se pode ter  todas as 

informações do mundo. Então... feche a gaveta, isto é, decida de uma vez.  Ficar com pendências

(“deixar as gavetas abertas”) é um grande sugador de  energia. Se, mais tarde, concluir que aquela

não foi a melhor decisão, bola pra  frente, rumo à próxima decisão. Aliás, mudar de opinião e parar de

fazer uma coisa  para fazer outra, TAMBÉM é uma decisão.



6.

Comprometa-se publicamente com as suas metas, ou seja, fale para outras pessoas  o que vai fazer

e o que pretende alcançar. As pessoas, conscientemente ou não,  vão te ajudar, cobrando de você 

resultados. Escolha um novo hábito que queira  adquirir e comprometa-se com seus amigos que irá

 fazer aquilo por pelo menos 30  dias seguidos.

Torne isso público. Deixe todo mundo saber que você agora possui aquele compromisso. 

Após algum tempo fazendo uma nova ação, sua mente tende  a fazer daquilo um hábito, de modo a virar rotina e, consequentemente, fácil. Eu,  por exemplo, experimentei mudanças de hábitos alimentares por 30 dias e, como  resultado, agora como várias coisas que não comia antes, deixei de “precisar” de doces e refrigerantes. Impressionante como estas coisas que antes me eram  “necessárias” agora

são absolutamente “opcionais”.  Fazer promessa pública te compromete com você mesmo, pois

ninguém quer  “pagar” de incoerente, não é mesmo?



 7. Premie a si mesmo quando alcançar metas. Se dê, por exemplo, uma tarde livre  para ir ao cinema ou passear no parque com sua filha pequena. Se dê um dia no  spa... não importa. Ensine sua mente a

ficar entusiasmada com o próximo presente  que irá receber por ter cumprido uma meta. 



8.

Programe seu despertador do celular algumas vezes ao dia, para lembrá‐lo de ser  produtivo.

O meu celular me “chama” 4 vezes ao dia, com um toque diferente,  com a pergunta: “Plínio, você estáocupado ou produzindo?”. De tanto ouvir esse  questionamento (que eu mesmo programei), acabei

me tronando bem mais  consciente de usar melhor meu tempo de trabalho para coisas realmente

 importantes. 

Estas ideias serviram para mim. Experimente-as, ou pelo menos algumas delas, 

e veja  como podem te ajudar. 

 Fico aqui na torcida para que tenha muito sucesso na implantação destas ideias e que,  a cada dia, esteja mais perto de seus sonhos.   

Até a próxima.  

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